Office Manager

Компанія Zelh шукає Офіс-менеджера у наш львівський офіс! Ми хочемо бачити у команді людину, яка допоможе організовувати всі адміністративні процеси, підтримувати порядок і створювати комфортну атмосферу для роботи.

Обовʼязки:

• Робота з первинними бухгалтерськими документами (оренда, обслуговування офісу та супутні сфери).

• Ведення первинної фінансової звітності.

• Часткове проведення онбордингу нових співробітників.

• Складання актів прийому-передачі майна.

• Адміністративно-господарська підтримка діяльності офісу.

• Комунікація з підрядниками (постачальники послуг, ремонтні роботи тощо).

• Організація та контроль роботи прибиральниць, ведення обліку їх праці.

• Ведення матеріальної бази офісу (облік та закупівля необхідних матеріалів).

• Організація відправлення та отримання посилок.

• Оформлення доступів та заявок у бізнес-центрі.

• Робота з офісною документацією.

• Контроль за чистотою та порядком у приміщенні.

• Організація корпоративних заходів (ланчі, тімбілдінги, зимові свята).

• Виконання інших запитів від керівництва

Ми пропонуємо:

• графік 9.00−18.00 з понеділка по пʼятницю;

• затишний офіс;

• курси англійської мови;

• оплачувану відпустку та лікарняні;

• корпоративні події;

• офісний бариста і запашна кава.

Вимоги:

• Знання MS Office (зокрема, MS Excel та MS Outlook)

• Відмінні навички управління часом, вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в роботі

• Увага до деталей та навички вирішення проблем

• Відмінні навички письмової та усної комунікації

• Сильні організаторські здібності та навички планування в умовах швидкого темпу роботи

• Творчий підхід до роботи та здатність пропонувати вдосконалення